Compte-rendu du CA d'AIMA du 30 mars 2012
CONSEIL D’ADMINISTRATION du 30 Mars 2012
PRESENTS : Absents et Excusés :
Bernard Dumaz (trésorier) Christian Esquerre (Administrateur)
Christian Sénas (admistrateur) Jeanine Minvielle (Administratrice)
Dany Marcel (administratrice) Loulou Esquerre (Administratrice)
Jeanne Berland (Secrétaire adjointe) Nathalie Pistre (Vice- présidente)
Joëlle Lubin (administratrice) Pierrette Daugreilh (Administratrice).
Marie Joe Pédouan (Secrétaire)
Marie Joe Vie (administratrice)
Patrick Vie (trésorier adjoint)
Sigrid Dumaz (présidente)
Gibelin Martine (administratrice TROCOEUR)
ORDRE DU JOUR :
- Approbation du budget prévisionnel.
- Prévision de camions vers la Lettonie qui seraient autofinancés par les actions spéciales d’AIMA ( ventes mobilier et électroménager après vidage d’un centre de vacances prévu vers novembre 2012 )
La préfecture des Pyrénées Atlantiques a donné son accord pour l’ouverture du FONDS DE DOTATION "LE TROCOEUR" enregistré sous le N° 643.2012FD 15 qui permettra de récolter des dons, legs…. Auprès des entreprises et particuliers et permettent de bénéficier d'un allégement fiscal de 60% (sociétés) et 66% (particuliers).
Le fonds de dotation est soumis à un double contrôle :
- Par un commissaire aux comptes indépendant.
- Par les services de Mr le préfet des Pyrénées Atlantiques.
Le fonds de dotation permettra d’aider financièrement AIMA et d’autres associations.
Une demande au CA d’AIMA d’une avance d’approvisionnement pour permettre l’ouverture d’un compte bancaire et régler les premières factures (inscription au journal official, plaquette explicative des diverses actions d’AIMA etc…)
Le CA a voté à l’unanimité un versement de mille Euros.
- Prévision de créer un site internet par Mr Guy Maysonnave informaticien
- Préparation par Dany d’un panneau d’affichage pour l’inscription des bénévoles pour la braderie du 14 avril 2012.
Ami(es) Trocoeurs venez nous rejoindre nombreux pour déballer et remballer le matin dés 7h et le soir dés 17h . Un grand merci par avance pour votre participation.
- Réunion de préparation de la GRANDE FETE des 10 ans d'AIMA du 26 mai prochain, le 12 avril à 15 heures, au Coin du trocoeur.
- Rappel : le magasin sera fermé pour préparer la braderie et installer la collection d'été du mardi 10 avril au soir au lundi 23 au matin. Chaque trocoeur est invité à venir nous aider à installer la collection d'été. MERCI.
RECHERCHE DE LOCAUX
Sachant que fin 2012 «Le Trocoeur» fermera ses portes (racheté par la commune de Bardos pour un projet intercommunal).
RELEXION SUR L’ACHAT POSSIBLE D’UN BIEN IMMOBILIER
Comment trouver un financement ? Création d'une SCI (société Civile Immobilière) ? Appel aux dons et à la générosité publique (ce que prévoit le Fonds de Dotation "Le Trocoeur"),
Prêt bancaire ? Sous quelle forme ?
Le Coin du Trocoeur a connu jusqu'à 1000 familles adhérentes, de tous milieux sociaux. Si chacun donne 300 euros ou mobilise amis, entreprises, autres donateurs... la somme pour qu'AIMA devienne propriétaire sera vite trouvée.
Toute idée ou proposition d'actions, de manifestations ou autre est bienvenue.
Est-ce que les trocoeurs sont prêts à cette démarche ?
- Réflexion sur une lettre explicative à remettre ou envoyer à chaque Trocoeur afin de connaître leur engagement possible à ce projet.
Le conseil d'administration va visiter un éventuel lieu pour accueillir AIMA à l'avenir vendredi prochain et continue à réfléchir au tournant que prendra AIMA en 2012.
La réunion se termine par le pot de l’amitié et des gâteaux offerts par Martine G et Marie Joe V.