Compte-rendu du Conseil d'Administration d'AIMA
Compte-rendu du Conseil d’Administration du 23 Août 2011
Présents : Dumaz Bernard et Sigrid, Vie Marie-Jo et Patrick, Esquerre Loulou et Christian, Pedouan Marie-Jo, Mayayo Antoine, Haubtmann Valérie, Pistre Nathalie,
Gibelin Martine.
Excusées : Davant Idoïa, Bichon Nadia et Marcel Dany
1-Pérennisation d’un mi-temps au « Coin du trocoeur » (le poste de Martine PINON) et la recherche de financement qu’elle suppose :
En mai 2011, nous avions rencontré Mr MARTIN, directeur du Pôle Emploi de Boucau pour négocier le maintien du poste de Martine Pinon en CAE jusqu’en novembre
2011.
Mr MARTIN avait accepté la pérennisation de ce poste à la seule condition de créer à la suite de ce contrat un poste en CDI dans l’association.
Parole tenue, nous avons décidé en Conseil d’Administration aujourd’hui de créer ce poste en CDI à mi-temps dès le 1er Décembre 2011 et de le proposer à Martine
PINON puisque nous sommes très reconnaissants du travail qu’elle peut mener depuis son embauche (que ce soit en matière d’accueil des trocoeurs, d’organisation du magasin…) et de la bonne
humeur qu’elle véhicule au quotidien.
Pour autant, cet engagement va nous demander de trouver les fonds nécessaire pour financer ce poste. Nous avons engagé diverses démarches pour chercher les
financements nécessaires à son fonctionnement. Nous avons déposé plusieurs dossiers auprès de banque, entreprises, conseil général, « femmes formidables »…et nous attendons à l’heure actuelle les
retours qui devraient s’effectuer, s’ils sont concluants, au cours du premier semestre de l’année 2012.
La plus grande innovation que nous allons essayer de mettre en place pour assurer le financement du salaire est de monter un « Fonds de Dotation
».
Que sa co ?
Juridiquement, et selon l’extrait de l'article 140 de la loi n°2008-776 du 4 août 2008 : "Le fonds de dotation est une personne morale de droit privé à but non lucratif qui reçoit et gère, en les
capitalisant, des biens et droits de toute nature qui lui sont apportés à titre gratuit et irrévocable et utilise les revenus de la capitalisation en vue de la réalisation d'une œuvre ou d'une
mission d'intérêt général ou les redistribue pour assister une personne morale à but non lucratif dans l'accomplissement de ses œuvres et de ses missions d'intérêt général."
Le but de ce système est de favoriser le développement d’initiatives d’intérêt général. Il a la capacité de recevoir des biens et droits de toute nature, et la possibilité de les exploiter
commercialement dès lors que les profits sont exclusivement affectés au financement de son activité d’intérêt général. Les fondateurs disposent d’une grande liberté pour organiser, à leur
convenance, la gouvernance du fonds de dotation. La seule obligation est de composer le Conseil d’administration de trois membres a minima, le fonds de dotation n’est soumis au sein de son
Conseil ni à l’établissement de collèges d’administrateurs, ni à la représentation des ministères liés à son objet social.
Le fonds de dotation bénéficie d'une fiscalité attractive et offre un cadre fiscal particulièrement avantageux aux donateurs :
Les entreprises assujetties à l'impôt sur le revenu (IR) ou à l'IS peuvent ainsi bénéficier d'une réduction d'impôt à hauteur de 60% du montant des versements, dans la limite de 0,5% du chiffre
d'affaires (article 238 bis du CGI).
Les particuliers bénéficient quant à eux d'une réduction d'IR égale à 66% du montant des sommes versées, dans la limite de 20% du revenu imposable (article 200 du CGI).
Ce mécanisme de réduction s'applique aux dons en numéraire mais également aux dons en nature (biens meubles, parts sociales...).
De plus, tous les comptes sont vérifiés chaque année par la sous-préfecture avec un commissaire au compte.
Nous avons donc déposé auprès de la sous-Préfecture un dossier avec des propositions concrètes. Nous attendons maintenant leur aval pour concrétiser cette idée. Si
notre démarche aboutit, nous éditerons une plaquette d’information spécifique sur le fonds de dotation, l’intérêt pour le particulier et les entreprises, et la destination du don effectué par la
personne morale ou physique.
2- Recherche de locaux :
Nous avons envoyé un courrier à chaque maire des villages environnants en avril 2011 les informant de notre recherche de locaux pour un avenir proche, espérant
avoir quelques retombées positives… Hélas, pour l’instant notre recherche n’a pas abouti. Nous ne désespérons pas pour autant et nous continuons activement ces recherches.
Si quelqu’un a en sa possession un bien à prêter à titre gracieux à l’association (que ce soit une bâtisse, un bâtiment ou un terrain), d’une surface équivalente à
200m2 pour pouvoir y installer le « Coin du Trocoeur », n’hésitez pas à faire appel à nous (Bernard 06 83 56 54 49)!
3-Matinée portes ouvertes à destination des politiques :
Nous organisons le Samedi 24 Septembre de 10h30 à 12h00 au « Coin du Trocoeur » à Bardos une matinée portes ouvertes exclusivement réservée aux élus des cantons
environnants, démarche soutenue par Mr LASSERRE, Conseiller Général du canton de Bidache, et Mr DIRIBARNE, Maire de Bardos. L’objectif de ce temps est de leur faire découvrir ce lieu, cette
innovation sociale, dont l’impact a des effets sur tout le territoire.
Ordre du jour de cette matinée :
· Visite du site sur lequel sont implantés « Le Coin du Trocoeur » et « Le Jardin du Trocoeur ».
· Présentation de nos actions et de leur impact sur le territoire, que ce soit au niveau social, économique ou
écologique.
· Pot de l’amitié offert par les bénévoles de l’association.
4- Organisation du « Jardin du Trocoeur » avec le départ de Serge :
Comme nous vous l’avions déjà expliqué, il ne reste plus que deux contrats CAE au « Jardin du Trocoeur » : celui d’Audrey qui se termine en novembre 2011 et celui
de Serge qui prend fin ce mois-ci.
Nous perdons encore et encore un bon élément fort nécessaire au bon équilibre du fonctionnement de ce lieu…Son départ nous laisse de nouveau le sentiment que cette
aventure est inachevée mais nous n’avons malheureusement pas le choix malgré nos démarches effectuées pour conserver cet emploi !
Nous profitons de ce compte-rendu pour le remercier amplement de tout le bon qu’il a pu nous apporter, de par sa disponibilité, son travail et sa bonne humeur à
tout vent. Bonne route Serge !
Nous allons alors devoir penser à une organisation du jardin pour ne pas le laisser périr. Audrey reste seulement en poste jusqu’en novembre. Valérie et Sigrid sont
des piliers en tant que bénévoles dans l’organisation du jardin et l’accueil des groupes. Elles sont d’accord pour poursuivre dans cette dynamique. Mais il sera tout de même indispensable de
mettre en place chaque mois des journées de travail collectif avec les bénévoles volontaires pour maintenir ce lieu d’une richesse pédagogique, culturelle, éducative, biologique… hors
norme.
5- Convention en cours ou en projet :
- Bil ta Garbi : convention en cours, nous attendons la concrétisation de ce projet.
- Communauté des Communes de Bidache : la convention est signée avec les déchetteries. Nous allons
régulièrement sur les sites de Bardos et de Came pour récupérer du matériel.
- Albodi : Maison de retraite de Bardos. Une convention a été signée et est en œuvre depuis quelques mois
puisque chaque semaine, à raison d’une heure le jeudi, un groupe de résidents avec leur animatrice se rend au jardin.
- GEM d’Hasparren : Tous les jeudis, 4 à 7 résidents du Groupe
Entraide Mutuelle viennent sur la journée au jardin pour aider à la plantation des semis, entretien du jardin, construction de la serre…Les résidents se sont appropriés le lieu et bénéficie du
site comme un lieu d'hortithérapie. Nous avons eu la visite du directeur de la structure, Jean Camille, dernièrement, très reconnaissant du travail effectué en partenariat.
- ITEP Rivehaute : une institutrice de la structure demande à monter un projet avec notre association sur
l’année. Elle souhaiterait accompagner, avec un autre professionnel, chaque semaine, à raison d’une heure et demi un groupe de 6 adolescents au jardin pour travailler sur divers supports à
inventer. Nous sommes malheureusement confrontés à une réalité (la perte des employés) et nous devons alors composer avec cette réalité si nous acceptons ce nouveau partenariat. Ce projet nous
intéresse mais nous allons devoir faire avec nos limites en matière de bénévoles.
6- Projets et animations à venir :
- Préparation de la braderie du 10 septembre : nous avons beaucoup de vêtement mais nous manquons cruellement
de bon matériel à proposer. Nous allons nous rendre à Emmaüs pour leur demander leur soutien comme ils l’ont souvent fait.
- Préparation du couscous du 5 novembre à Bardos : Loulou est au point pour l’organisation du jeu qu’elle
avait proposé l’an dernier : Loterie TOUS GAGNANTS ! Il ne nous reste plus qu’à organiser le repas !
- Vidage d’un centre de vacance à Seignosse : nous aurons entre le 15 novembre et le 15 décembre 100
appartements à vider entièrement. Nous aurons besoin de bénévoles. Nous ferons aussi appel à nos amis lettons, directeur de structures et d’associations, et intéressés par ce matériel pour nous
venir en aide.
- Envoi d’un camion d’aide humanitaire vers la Lettonie : nous allons essayer de négocier avec nos partenaires
lettons que le camion décharge à Balvi pour les différentes associations du coin pour éviter que le chauffeur ne perde du temps.
7- Questions diverses :
- Nous décidons de passer la cotisation annuelle de 2 à 5 euros pour nous aider au financement du salaire de
Martine (voir le tableau explicatif et comparatif des diminutions d’aide de l’Etat depuis trois ans dans un prochain article)
- Forum des associations à Bardos le 17 Septembre de 15h30 à 18h avec une réunion préparatoire le 08
septembre. Nous y tiendrons un stand.
10 ans d’AIMA en 2012 !! Ca se fête !! Rendez-vous certainement en juin pour une grande journée de convivialité et d’amitié