CONSEIL D ' ADMINISTRATION DU 13 AVRIL 2010

Publié le 15 avril 2010 par Allons Imaginer un Monde d'Amitiés

Conseil d’Administration d’AIMA du 13 avril 2010

Présents : Dumaz Sigrid et Bernard, Gibelin Martine, Valérie Hautmann, Mayayo Antoine, Dany Marcel, Esquerre Loulou et Christian, Vie Marie-Joe et Patrick, Arlette Azzola, Pistre Nathalie

1) Point financier :

De manière à anticiper au mieux nos dépenses 2010, Bernard nous a proposé un prévisionnel financier englobant nos diverses manifestations annuelles, dons, cotisations…
Ce prévisionnel majore volontairement les dépenses et minore les recettes de manière à être le plus rigoureux possible dans la gestion de notre budget en 2010 (exemple : 1200 € de recettes par jour de braderie prévus ; 1650 € réalisés sur chacun des deux jours en Avril).
Selon ce prévisionnel, nous arriverions fin 2010 à -600 euros, hors camion de Février 2010 (puisque celui-ci était d'abord envisagé en Décembre 2009). Ayant démarré 2010 avec 5000 euros, nous démarrerions 2011 avec 4400 €.

2) Activités et manifestations prévues en 2010

a) Braderies :

Elles auront toutes lieu à Bardos, sur le site du Coin du Tro C oeur.
- 6 juin : braderie d’été, dehors et dedans
- 5 septembre : braderie d'hiver dehors et d’été dedans
- 5 décembre : braderie d'hiver dedans et dehors

Nous faisons un point par rapport à l’organisation des braderies : nous souhaitons réexaminer les vêtements de la braderie pour optimiser la qualité.
Désormais, les personnes qui nous donnent des vêtements de qualité, ces vêtements partiront directement dans des cartons pour les prochaines braderies et non pas dans le magasin. Nous soulignons aussi l’importance de favoriser des vêtements à la mode pour ce type de manifestation.

b) Vide-grenier :

Il sera organisé le 27 juin à la salle des fêtes et alentours, à Saint-Pé-de-Leren.
Nous ferons un repas le midi, simple, à savoir : salade lettone/ grillade-frite
Proposition de se retrouver entre bénévoles avant chaque manifestation pour préparer au mieux les évènements.

c) Couscous :

Il aura lieu soit le 9, soit le 16 Octobre à Bardos.
Nous recherchons un groupe de musique, gratuit si possible.

d) Camion :

Nous prévoyons de faire partir un prochain camion en Septembre, après la braderie.

3) Point sur les salariés :

Bernard et Nathalie rencontrent chaque salarié en moyenne tous les mois et demi pour faire un point sur leur projet professionnel en vue de préparer l’après CAE.
A ce jour :
Viktorija est suivie aussi par la Mission Locale, par le biais d'un contrat CIVIS. Elle suivra le mois prochain un bilan de compétence pour préciser son orientation professionnelle. Elle prépare le code et la conduite. Elle bénéficie de cours de français chaque semaine, organisés bénévolement. On est toujours, pour elle, à la recherche d'un lieu de stage pour qu'elle soit confrontée au milieu ordinaire.
- Marie-Jo : elle ne souhaite pas prolonger son CAE, ni s’engager dans une démarche de recherche professionnelle vu son handicap ;
- Audrey : toujours aussi active au jardin du trocoeur, peut-être un renouvellement de contrat ? Quoi qu’il en soit, elle recherche à évoluer par la suite dans le milieu de l’horticulture. Voir si nous pouvons lui faire bénéficier d’une formation dans le cadre du CIF. Bernard va engager des démarches avec des OPCA. UNIFORMATION en particulier.

- Martine : peut-être renouvellement de contrat aussi. Est toujours dans une démarche de recherche de petits boulots à mi-temps pour pouvoir assumer l’éducation de ses enfants. Est sur plusieurs pistes.
- Serge : il n’attend pas de nous de l’aider à préciser un projet professionnel. Il est «débrouillard » et sait rebondir.
- Aïtor : peut-être une formation dans le cadre du CIF. Nous le verrons pour le premier entretien le 18 mai de manière à échanger avec lui pour la suite.

Les prochains entretiens auront lieu le 18 mai.

4) Fourgon :

Les règles d’utilisation sont à clarifier pour ces prochains jours, après questions supplémentaires à poser à notre assureur, la MAIF..
En attendant, un cahier a été mis en service dans le véhicule pour répertorier chaque trajet.
Ce que nous proposons pour le moment :
-     Les salariés utilisent leur véhicule pour les transports d’objets non encombrants. Ils sont remboursés sur la base de 22 centimes le kilomètre.
-    Nous essaierons de limiter les allers et venus aux courses dans la semaine pour optimiser le temps de travail des salariés sur le site.
-     Chaque salarié doit vérifier auprès de son assurance sa couverture pour les trajets professionnel.
-      Proposition que les salariés changent d’assurance pour aller à la Maif. Peut-être plus intéressant pour eux ?
-     Christian est d’accord pour nous faire le logo sur le camion d’AIMA.

(Hier après-midi, Dany et son fils Eneko ont continué patiemment le travail de fourmi de décollage des autocollants de la communauté Emmaüs Tarnos qui nous a offert le fourgon... Quand la place sera nette, Christian prendra le relais pour créer les logos d'AIMA sur notre véhicule).

5) Mission en Lettonie :

Martine Gibelin, Arlette Azzola, peut-être Anne-Marie seraient intéressées pour partir une dizaine de jours en Lettonie en septembre, accompagnées par Mamie Inta. A organiser pour envisager au mieux la visite auprès de nos partenaires lettons.

6) Soutien à d’autres associations :

Depuis 7 ans, Dany s’investit pour des actions au Burundi suite à une mission humanitaire.
Elle parraine plusieurs enfants et nous propose de la soutenir dans des actions sur place.
Elle part au mois d’Août au Burundi. Nous lui proposons de revenir avec deux trois actions possibles à partir desquelles nous pourrions lui apporter notre soutien.
Quelques idées sont envisagées :
- Parrainage individuel
- Parrainage d’école du Burundi avec des écoles françaises
- Aider au paiement de l’abonnement du journal "Le Monde" qui là-bas coûte bien cher

7) 6 juin : Organisation de l’inauguration du jardin à Bardos

Le CA d’AIMA proposera à Audrey d'être l’organisatrice en chef de l’inauguration du 6 juin.
Elle suit actuellement, avec Bernard, une formation de 5 jours sur la mise en place d’un projet évènementiel, dispositif de formation proposé aux associations par la Mairie de Bayonne.

8) 27 juin : organisation du vide-grenier à Saint-Pé-de-Leren

Pour l’instant, distribution de la publicité dans les vides-greniers. A organiser, comme pour chaque manifestation, une réunion de préparation.

9) Autres points :

- Patrick a participé à une réunion de prévention par rapport à l’alcool. Pour limiter l’abus d’alcool dans nos manifestations et pour éviter d’engager la responsabilité de notre présidente, voici quelques conseils à appliquer : mettre de l’eau gratuite à disposition / proposer l’alcool au double du prix du soda / proposer des alcootests
- Pour les dons : s’organiser pour aller chercher les dons conséquents tels que les meubles chez les particuliers mais limiter la publicité pour la recherche de meubles car problème de stockage
- Essayer de trouver des couvertures à laisser dans le fourgon, pour protéger les cargaisons.
- Recherche d’une serre pour aménager les plants, protéger le travail des jardiniers, favoriser un coin livre, ... et surtout avoir un endroit couvert pour les échanges.
- Les salariés Aitor et Serge travaillent avec leurs propres outils : essayer au plus vite de trouver des outillages pour ne pas user les leur.

Date du prochain CA : le mardi 06 juillet à 20h à Came