Premier conseil d'administration de l'année 2010
Ce vendredi 15 janvier, nous avons commencé notre premier conseil d'administration
avec un peu de retard. Nous devions être neuf, nous nous sommes retrouvés à cinq :
En effet, une amie de Gracianne nous a appelés alors que nous attendions notre chère administratrice : en venant au CA depuis Salies, elle venait d'avoir un accident de voiture et
passera la nuit à l'hôpital d'Orthez. Mais comme vous pouvez le lire dans son récit ci-dessous, plus de peur que de mal !
Quant à Jean Dallies, représentant la paroisse de Bardos, il nous a téléphoné aussi pour s'excuser de son absence.
Bruno, président de "Enfance de l'Est", une association d'Oloron intervenant en Roumanie, devait venir à la réunion, mais nous avons reçu aujourd'hui un petit mot expliquant qu'il a eu des
problèmes de santé l'empêchant de se joindre à nous.
Annie, la coquine, est venue le lendemain matin s'excuser de son absence. Un oubli de dernière minute !
Bref, nous pouvions, assez inquiets pour Gracianne, commencer à débattre et réfléchir sur l'ordre du jour qui était le suivant :
- "Le Coin du Tro C oeur" : bilan, ajustements et perspectives d'évolution.
- Les salariés d'AIMA : le point sur chacune et regards sur leur futur professionnel.
- Les manifestations de 2010 : vide-grenier, couscous, braderies, ventes diverses...
- Les actions internationales : Lettonie, Roumanie ...
- Préparation de l'AG : . date
. programme
. élection du CA
. organisation
- Questions diverses.
Le Coin du Tro Coeur suscite toujours autant de satisfaction, parmi les bénévoles, les salariées, les trocoeurs, et bien entendu
les administrateurs.
Le CA a décidé de proposer à l'association d'Education Populaire de Bardos, propriétaire des lieux, une participation financière à la facture d'électricité qui va forcément augmenter
par l'ajout de deux chauffages d'appoint électriques et de 12 néons pour éclairer davantage les salles.
Jean Dallies, au téléphone, a confirmé officiellement l'accord de la Paroisse pour mettre à disposition d'AIMA la parcelle de terre
touchant le Coin du Tro Coeur afin d'y envisager la création d'un Jardin Solidaire. Un projet de bail est à l'étude et sera présenté au CA dès que possible.
Le CA a décidé de déléguer à Audrey et à Bernard, l'écriture d'un pré-projet de Jardin Solidaire, qui servira de base de travail au CA avant de concrétiser la mise en oeuvre du
jardin. Ce premier écrit sera présenté à l'AG, dans deux mois.
Le CA est ravi de l'ampleur prise par Le Coin du Tro C oeur. Grâce à l'embauche de 2 salariées, le magasin solidaire est ouvert deux
fois plus souvent en 2010 qu'en 2009. Le lundi, journée continue de 10 h à18 heures, les mardi, jeudi, vendredi et samedi, de 14 h à 18 heures.
Nathalie et Bernard ayant reçu individuellement chacune des quatre salariées dans le cadre de l'engagement d'AIMA à favoriser leur insertion dans le milieu professionnel classique,
Nathalie a rapporté les entrevues au CA. Il en ressort que chacune des employées est toujours aussi ravie de travailler au Coin du Tro Coeur, dans le cadre des projets d'AIMA. Leur
projet professionnel, pour l'après-Tro C oeur, techniquement nécessaires et éthiquement obligatoires dans le cadre de Contrats d'Accompagnement vers l'Emploi, a commencé à être travaillé.
L'informatisation des échanges est en bonne voie ; nous recherchons à adapter le programme afin qu'il soit le plus simple et fiable
possible. Si des erreurs ont pu avoir lieu, les accueillants recherchent toujours à comprendre pourquoi et à trouver une solution acceptable pour tous. Un nouveau cahier depuis le 4 Janvier, à la
fois plus simple et plus précis, évitera à l'avenir, bon nombre de petites erreurs. Il est important de rappeler aux trocoeurs d'amener systématiquement leur carte de trocoeur
: c'est une garantie supplémentaire pour le comptage des points.
Pour les projets 2010, nous sommes déjà engagés dans la préparation d'un premier camion de 96 m3 pour un envoi en Février.
Le trésorier a présenté les comptes 2009. Nous avons constitué une bonne trésorerie (8000 €), qui permettra à AIMA d'assurer les salaires (après subventions) jusqu'à la fin 2010. Que les 4
salariées d'AIMA soient donc rassurées ! Par contre, tout projet supplémentaire devra trouver un financement. Pour cela nous avons prévu les actions suivantes : les 10 et 11 avril, nous
participerons à la Foire Artisanale de Bardos en proposant une grande braderie ces deux jours là. Le dernier dimanche de Juin, nous organiserons un vide-grenier à St Pé de Léren. Le
couscous est maintenu pour le mois d'octobre. Trois braderies supplémentaires auront lieu en juin, septembre et décembre afin de collecter des fonds pour couvrir les frais inhérents au Coin
du Tro Coeur. Les bénéfices du vide-grenier et du couscous seront consacrés à l'envoi de camions d'aide humanitaire en Lettonie.
L'Assemblée Générale de AIMA a été fixée au samedi 20 mars 2010 à 10h30, à Came. Le verre de l'amitié suivra. Un repas sera préparé et offert à tous les bénévoles, les salariées et les
partenaires d'AIMA afin de les remercier pour leur engagement au sein de l'association. Les trocoeurs qui souhaitent participer à ce repas, pourront s'inscrire et payer une participation financière de 5 euros ( 1 euro par enfant)
A bientôt donc, pour toutes ses actions, toujours sous les signes de la solidarité et de la convivialité..
