Premier conseil d'administration de l'année 2010

Publié le par Sigrid

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Ce vendredi 15 janvier, nous avons commencé notre premier conseil d'administration avec un peu de retard. Nous devions être neuf, nous nous sommes retrouvés à cinq :

En effet, une amie de Gracianne nous a appelés alors que nous attendions notre chère administratrice : en venant au CA depuis Salies, elle venait d'avoir un accident de voiture et passera la nuit à l'hôpital d'Orthez. Mais comme vous pouvez le lire dans son récit ci-dessous, plus de peur que de mal !
Quant à Jean Dallies, représentant la paroisse de Bardos, il nous a téléphoné aussi pour s'excuser de son absence.
Bruno, président de "Enfance de l'Est", une association d'Oloron intervenant en Roumanie, devait venir à la réunion, mais nous avons reçu aujourd'hui un petit mot expliquant qu'il a eu des problèmes de santé l'empêchant de se joindre à nous.
Annie, la coquine, est venue le lendemain matin s'excuser de son absence. Un oubli de dernière minute !

Bref, nous pouvions, assez inquiets pour Gracianne, commencer à débattre et réfléchir sur l'ordre du jour qui était le suivant :

- "Le Coin du Tro C oeur" : bilan, ajustements et perspectives d'évolution.
- Les salariés d'AIMA : le point sur chacune et regards sur leur futur professionnel.
- Les manifestations de 2010 : vide-grenier, couscous, braderies, ventes diverses...
- Les actions internationales : Lettonie, Roumanie ...
- Préparation de l'AG :     . date
                                          . programme
                                          . élection du CA
                                          . organisation
- Questions diverses.

Le Coin du Tro Coeur suscite toujours autant de satisfaction, parmi les bénévoles, les salariées, les trocoeurs, et bien entendu les administrateurs. 

Le CA a décidé de proposer à l'association d'Education Populaire de Bardos, propriétaire des lieux,  une participation financière à la facture d'électricité qui va forcément augmenter par l'ajout de deux chauffages d'appoint électriques et de 12 néons pour éclairer davantage les salles.

Jean Dallies, au téléphone,  a confirmé officiellement l'accord de la Paroisse pour mettre à disposition d'AIMA la parcelle de terre touchant le Coin du Tro Coeur afin d'y envisager la création d'un Jardin Solidaire. Un projet de bail est à l'étude et sera présenté au CA dès que possible. 

Le CA a décidé de déléguer à Audrey et à Bernard, l'écriture d'un pré-projet de Jardin Solidaire, qui servira de base de travail au CA avant de concrétiser la mise en oeuvre du jardin. Ce premier écrit sera présenté à l'AG, dans deux mois.

Le CA est ravi de l'ampleur prise par Le Coin du Tro C oeur. Grâce à l'embauche de 2  salariées, le magasin solidaire est ouvert deux fois plus souvent en 2010 qu'en 2009. Le lundi, journée continue de 10 h à18 heures, les mardi, jeudi, vendredi et samedi, de 14 h à 18 heures.

Nathalie et Bernard ayant reçu individuellement chacune des quatre salariées dans le cadre de l'engagement d'AIMA à favoriser leur insertion dans le milieu professionnel classique, Nathalie a rapporté les entrevues au CA. Il en ressort que chacune des employées est toujours aussi ravie de travailler au Coin du Tro Coeur, dans le cadre des projets d'AIMA. Leur projet professionnel, pour l'après-Tro C oeur, techniquement nécessaires et éthiquement obligatoires dans le cadre de Contrats d'Accompagnement vers l'Emploi, a commencé à être travaillé.

L'informatisation des échanges est en bonne voie ; nous recherchons à adapter le programme afin qu'il soit le plus simple et fiable  possible. Si des erreurs ont pu avoir lieu, les accueillants recherchent toujours à comprendre pourquoi et à trouver une solution acceptable pour tous. Un nouveau cahier depuis le 4 Janvier, à la fois plus simple et plus précis, évitera à l'avenir, bon nombre de petites erreurs. Il est important de rappeler aux trocoeurs d'amener systématiquement leur carte de trocoeur : c'est une garantie supplémentaire pour le comptage des points.
 
Pour les projets 2010, nous sommes déjà engagés dans la préparation d'un premier camion de 96 m3 pour un envoi en Février.

Le trésorier a présenté les comptes 2009. Nous avons constitué une bonne trésorerie (8000 €), qui permettra à AIMA d'assurer les salaires (après subventions) jusqu'à la fin 2010. Que les 4 salariées d'AIMA soient donc rassurées ! Par contre, tout projet supplémentaire devra trouver un financement. Pour cela nous avons prévu les actions suivantes : les 10 et 11 avril, nous participerons à la Foire Artisanale de Bardos en proposant une grande braderie ces deux jours là.  Le dernier dimanche de Juin, nous organiserons un vide-grenier à St Pé de Léren. Le couscous est maintenu pour le mois d'octobre. Trois braderies supplémentaires auront lieu en juin, septembre et décembre afin de collecter des fonds pour couvrir les frais inhérents au Coin du Tro Coeur. Les bénéfices du vide-grenier et du couscous seront consacrés à l'envoi de camions d'aide humanitaire en Lettonie.

L'Assemblée Générale de AIMA a été fixée au samedi 20 mars 2010 à 10h30, à Came. Le verre de l'amitié suivra. Un repas sera préparé et offert à tous les bénévoles, les salariées et les partenaires d'AIMA afin de les remercier pour leur engagement au sein de l'association. Les trocoeurs qui souhaitent participer
à ce repas, pourront s'inscrire et payer une participation financière de 5 euros (  1 euro par enfant)

A bientôt donc, pour toutes ses actions, toujours sous les signes de la solidarité et de la convivialité..


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M
<br /> bonsoir à vous tous,<br /> je voulais tout d'abord souhaiter un prompt rétablissement à Gracianne et au plaisir de te voir le plus vite au coin du trocoeur. Gros bisous.<br /> <br /> Je me posais justement la question qui etait le photographe ?.<br /> Fait attention Myriam sa commence par la photo, tu vas finir au magasin!!!!Par contre Merci pour ton panneau ouvert, il ma beaucoup inspirée, "les pieds"chaques salariées avaient son pied!!!!!<br /> Merci pour ton imagination. Bisous<br /> <br /> <br />
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A
<br /> C'était justement fait exprés!!!!<br /> Je voulais faire un test, voir vendredi si elle avait lu le blog!!!<br /> Mais bien évidemment, je comptais lui dire de vive voix!!!<br /> <br /> <br />
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S
<br /> Martine, il faudrait d'abord qu'elle vienne lire ce blog afin de lire tes compliments Audrey... Elle est rapide, efficace, brillante, formidable pour pleins de choses, mais je crois qu'elle a deux<br /> défauts : elle a peur des souris et elle a des réticences à aller sur internet ! On sera donc obligé de lui dire en face !<br /> <br /> <br />
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A
<br /> Bon rétablissement à vous Gracianne, que je n'ai pas encore eu le plaisir de connaître!!<br /> Toutes mes félicitations à miriam si si, pas mal d'adultes n'auraient pas fait mieux!! Et bravo aussi pour ton joli dessin; et peut être, que oui, l'idée d'afficher de magnifiques dessins des<br /> enfants sur les murs du trocoeur, pourrait être suggérée au cour d'une réunion, ou pas??? Cela pourrait apporter une grande touche de gaité au sein du trocoeur. Ca, plus les sourires, les fous<br /> rires,les blagues et jeux de mots de bernard, on ne peut qu'aimer!!!!!!!!!!<br /> C'est cela d'abord le coin du trocoeur.<br /> Je vous envoie à tous et à toutes ma sympathie, et un gros clin d'oeil à martine, c'est génial quand même qu'on bosse ensemble, je suis contente d'avoir eu la chance de te rencontrer aussi!!!!<br /> <br /> <br />
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G
<br /> Pas mal Miriam les photo prises lors du CA.<br /> Faut juste ne plus se mettre face à un miroir à cause du reflet du flash.<br /> Pour cela tu te positionnes légèrement de biais... Si si, ça marche...<br /> Plus tard avec le logiciel de Photo shop tu pourras y remédier.<br /> Mais d'ici là, PhotoShop sera largement dépassé !<br /> Bises de ta consoeur Gracianne<br /> <br /> <br />
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