Réunion du CA d'AIMA
Compte-rendu du Conseil d'Administration du 13 juillet 2010
Présents : Christian et Loulou ESQUERRE, Martine GIBELIN, Valérie HAUBTMANN, Patrick et Marie-Jo VIE,
Dany MARCEL, Bernard et Sigrid DUMAZ.
Bilan qualitatif global d'AIMA : Avec la création du Coin du Tro C oeur et du Jardin du Tro C oeur, AIMA a pris une nouvelle dimension dans l'innovation sociale réussie, puisqu'au jour d'aujourd'hui 406 trocoeurs sont adhérents de ce magasin solidaire original et innovant.
Le Conseil d'Administration rappelle que le bureau, constitué de la présidente, secrétaire et trésorier, est habilité à prendre des décisions dans le cadre de l'objet et des valeurs définis dans les statuts. Le bureau approuve mais explique apprécier fortement d'informer les membres du CA et reccueillir leurs avis.
Il est demandé de créer une plaquette "AIMA aujourd'hui" pour compléter l'album "histoire d'AIMA", trop long à lire dans certaines circonstances.
Le trésorier présente un point financier sur les résultats de l'année en cours, le prévisionnel 2010. Les comptes sont sains et permettent de financer les projets et les six salaires pour l'année en cours.
Le Coin du Tro C oeur :
Le CA délègue Dany pour faire le lien entre le CA et l'équipe des salariés et bénévoles. Un Coin café à l'extérieur se met doucement en place pour désengorger l'accueil. De plus, un ajustement des horaires a été défini pour satisfaire l'évolution des visites des trocoeurs (entre 20 et 30 tous les après-midis).
A partir de la réouverture le jeudi 26 août : ouverture et accueil tous les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 10 h à 17 heures, et les samedi de 14 à 17 heures.
Le Coin du Tro C oeur ainsi que le logo dessiné par Christian seront déposés à l'INPI car AIMA souhaiterait voir se développer ce principe de troc, tout en lui donnant un cadre respectueux des valeurs premières de l'association :
solidarité, convivialité, anti-gaspi.
Le magasin fermera ses portes du 1er au 25 août.
La prochaine braderie aura lieu le samedi 4 septembre, fermeture du magasin solidaire pour préparer cette braderie les 2 et 3 septembre, et les 6 et 7 pour le rangement.
Fermeture une semaine début octobre pour installer la collection d'hiver.
Les trocoeurs apportant des fruits ou légumes au magasin pourront choisir d'obtenir des points pour les vêtements, ou bien des points verts pour le jardin.
Le Jardin du Tro C oeur :
Nécessité d'intégrer dans le règlement la possibilité que les trocoeurs du magasin obtiennent des points magasin pour les fruits et légumes apportés.
Nécessité d'organiser une réunion Jardin afin de créer un logo, de réfléchir pour mieux indiquer la présence du jardin.
Pour l'instant, 14 trocoeurs verts, un mois de fonctionnement timide mais encourageant.
Les salariés : Victoria finit son contrat le 17 novembre 2010 (deux ans de présence) et ne sera pas renouvelé. Sigrid contactera l'Agence pour l'Emploi en septembre afin de solliciter le maintien des six postes en CAE ( cinq renouvellements et une embauche pour remplacer Victoria). Créer des emplois est un point fondamental et positif de
l'association. Si la situation financière le permet, si l'Agence pour l'Emploi accorde
un nouveau poste, le CA est favorable à la création d'un 7ème CAE
début 2011.
Audrey et Aïtor réfléchissent sur une formation qualifiante dans le cadre de leur CAE. Le CA encourage leur démarche.
Il est demandé aux administrateurs présents au Jardin et au Magasin, de jouer un rôle plus fort dans l'animation, l'accueil et l'information des nouveaux bénévoles et des trocoeurs. Nathalie, Dany et Bernard sont chargés du suivi et de la formation des salariés.
Patrick, président de AEOLIA, chorale de Tarnos, sollicite AIMA pour le prêt du fourgon à deux occasions : le festival de rock de Tarnos le week-end prochain, ainsi que début août pour une braderie. Le CA accepte de prêter le fourgon qui ne doit être conduit que par un adhérent d'AIMA, ce qui est le cas. AEOLIA propose de finir de décoller les auto-collants d'EMMAUS et de faire le plein du fourgon. Merci beaucoup.
DATES A RETENIR :
4 septembre : braderie au Coin du Tro C oeur et au Jardin du Tro C oeur
Septembre/Octobre : envoi d'un camion de 96m3 dans les campagnes de Lettonie
13 novembre : COUSCOUS à Bardos
12 décembre 2010 : Vide-greniers de NOEL, à St Pé de Leren, en partenariat avec AEOLIA